หากคุณจำเป็นต้องทำงานเป็นโปรเจคใหญ่ ๆ บางที Application สักตัวสำหรับจัดการโปรเจคใด ๆ นั้นมีความจำเป็นอย่างมาก ซึ่ง Apps แต่ละตัวนั้นมีความสามารถแตกต่างกัน เสมือนรถยนต์แต่ละยี่ห้อ ย่อมมีข้อดีข้อเสียแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานและ “จริต” ของผู้ใช้มากกว่า ไม่มีอะไรดีที่สุดและแย่ที่สุดนะ
“Apps” หรือ พูดเต็ม ๆ ว่า “Application” แต่ละตัวที่จะแนะนำในวันนี้ เป็นลักษณะ Online คือต้องใช้งานผ่าน Browser มีระบบติดตามงาน หรือเรียกว่า “Tracking” มีทั้งฟรีและเสียตังค์ Project Management Application เหล่านี้เหมาะกับงานของ Developers (นักพัฒนา) และ Designers (นักออกแบบ) เป็นหลัก เอาล่ะมาดูตัวแรกกันเลย ผมจะแบ่งเป็น 6 กลุ่ม เรามาดูกลุ่มแรกกันเลย
1. Basic Project Management Applications
Lighthouse เป็น Tracking-App ซึ่งมีระบบ Timelines, Milestones, รวมถึงมีระบบจัดการอีเมล์ของลูกค้าและอื่น ๆ คุณสามารถอัพเดท “Ticket” ของคุณได้ จัดการเกี่ยวกับ Beta Testing (โดยการสร้าง Ticket และ Milestones public)
ระบบจัดการโปรเจค
การสร้างโปรเจคนั้นแสนง่าย เพียงแค่หัวข้อของโปรเจค (Project Title) กับ คำอธิบาย (Description) เมื่อโปรเจคได้ถูกสร้างขึ้น Ticket Message กับ Milestones จะถูกสร้างขึ้นด้วย การสร้าง Ticket สามารถสร้างผ่านอีเมล์ได้ และมันจะถูกแสดงในหน้า “Ticket” The Message สามารถ Attach ไฟล์ ได้มากถึง 50 MB
ส่วนการตั้ง Permissions ง่ายต่อการปรับแต่งมาก และคุณสามารถ invite user โดยการส่งอีเมล์ คุณสมบัติที่เด่นอีกอย่างหนึ่งของ Lighthouse ก็คือ API integration ตัว API นี่เองจะทำให้เราสามารถไปปรับแต่ง Ticket, Project, Milestones, Message และอื่น ๆ
Lighthouse เหมาะกับ Web Development teams (หรือแบบเดี่ยวก็ได้) รูปร่างหน้าตาของ Application ดูง่าย สะอาดตา มีทั้งแบบ Free Plan ซึ่งจะให้คุณจัดการแค่หนึ่งโปรเจคกับ 2 user account สำหรับ แบบเสียตังค์มีตั้งแต่ $10 ต่อเดือน ( “Personal Plan” = 1-3 projects, 10 users และ 100 MB สำหรับพื้นที่ในการอัพโหลดไฟล์) แบบจ่าย $120 ต่อเดือน ( “Platinum Plan” = unlimited projects, unlimited users and 30 GB สำหรับพื้นที่ในการอัพโหลดไฟล์)
Continue reading +10 Useful Project Management Applications Part 1